Coordinador de Operaciones

Santiago, Chile
Reference No: WD-0004315

¿Qué buscamos?

El Coordinador de Operaciones es responsable de dar soporte y gestión logística a las distintas áreas de proyectos Energía e Industria Chile, esto incluye la realización de compras, actualización de documentación (dossier de calidad) coordinación logística, MO, PMO y registros actividades del proyecto. En particular, es responsable de la planeación de las actividades de topico técnico de servicio según los requerimientos de las distintas áreas, mediante la coordinación según los procedimientos de la empresa, requisitos legales o contractuales, reportando su gestión a sus clientes internos, para el óptimo control de presupuestos y gastos bajo su responsabilidad.

¿Qué es Hilti?

Si eres nuevo en la industria, es posible que nunca hayas oído hablar de nosotros. Somos proveedores de herramientas, tecnologías, software y servicios de vanguardia para el sector de la construcción e industria. Con más de 75 años de experiencia consolidada, cerca de 30.000 empleados en más de 120 países y un volumen de facturación anual superior a 4 mil millones de euros somos conocidos en todo el mundo por nuestros productos pioneros y nuestro excepcional servicio. Si trabajas con nosotros podrás demostrar tu valía mientras aprendes y te labras un gran futuro profesional.

¿En qué consiste la posición?

Velar por el fiel cumplimiento de los alcances del servicio asignado.
Registrar, consolidar e información técnico comercial del proyecto o proyectos asignados.
Evaluar y dar respuesta a la coordinación de operaciones de las propuestas o requerimientos operacionales
Administrar y Gestionar compras y servicios locales, a través de plataforma de compras o equipo de finanzas.
Gestionar documentación (facturas, guías, etc.) para la debida absorción del costo, con el objeto de eliminar commitments.Gestionar habilitación de proveedores según políticas y procedimientos existentes.
Gestionar documentación personal de los técnicos para las habilitaciones en las faenas.
Mantener registro de entrega de EPP a personal de servicio de campo.
Mantener stock de EPP para KPC proyectos.
Administración de flota de camionetas del área proyecto E&I Chile
Realizar el levantamiento de la documentación a través de las plataformas indicadas, para dar conformidad a los requerimientos de los clientes, Ejemplo: planillas y certificados necesarios para la facturación y estados de pago de diversos clientes.
Habilitar Contratos.
Validar la recepción de facturas y/o guías de proveedor para su entrega al área de cuentas por pagar.
Participar en las reuniones de inicio de contratos.
Asistir en la resolución de situaciones excepcionales al KPM, KPC en las distintas entidades.
Asistir a la jefatura de área en la gestión de solicitudes de vacaciones.

Cuando te unas a Hilti, te darás cuenta que nuestra gente se queda en la compañía. De hecho, el 87% de personas que se unieron a la compañía hace 2 años están aún con nosotros. Estamos orgullosos de estar calificados en el ranking Great Place To Work 2019 como una de las mejores multinacionales a nivel global para trabajar.

¿Qué ofrecemos?

Te daremos todo lo que necesitas para tener resultados extraordinarios en tu rol, incluido capacitación y coaching uno a uno. Disfrutarás de una rara combinación de autonomía y camaradería: manejarás tu propio tiempo mientras eres parte de un excelente equipo.

¿Por qué deberías enviar tu solicitud?

Tus responsabilidades serán grandes, y con ellas, te daremos la libertad y la autonomía para hacer lo que sea necesario para obtener resultados sobresalientes. Ve más allá de nuestras expectativas y te recompensaremos con oportunidades inigualables para el desarrollo personal y el crecimiento profesional.

Requisitos:

  • Título Técnico industrial, comercial o a fin, con una experiencia de al menos 5 años en el área y/o cargos similares.
  • Conocimientos en :
  • - Políticas y procedimientos de la Compañía
  • - Normas de seguridad e higiene.
  • - Normativas ISO 14001 y OHSAS 18001 relacionadas con el trabajo que realiza.
  • - Matriz IPER/IAAS de la tarea a realizar.
  • - Matriz IPER/IAAS de su área de trabajo.
  • - Análisis de riesgo de trabajo.
  • - Procedimiento de prevención de riesgos.
  • - Uso de extintores, red húmeda y seca.
  • - Servicio al Cliente
  • - Comunicación Efectiva
  • - Técnicas de negociación
  • - Gestión de compras
  • - Computación a nivel usuario en ambiente Windows (Word, Excel, outlook, Power Point, etc.).
  • - Manejo de inventarios
  • - Gestión de Procesos
  • - Administración general de Recursos Humanos
  • - Normativa legal
  • - Conocimiento de Sistema Aurora y senegocia, SAP, SFDC.

¿Tentado a saber más? Consulte nuestras páginas:

LinkedIn: https://www.linkedin.com/company-beta/16276057/
Sitio de carrera: https://careers.hilti.cl/es-cl/

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